Trong hai ngày 10 – 11/7/2026, tại thành phố Đà Nẵng, Văn phòng Bộ Y tế tổ chức Hội nghị tập huấn nâng cao năng lực công tác văn thư – lưu trữ ngành y tế năm 2026.
TS.BS. Vũ Mạnh Hà, Ủy viên dự khuyết Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Thứ trưởng Thường trực Bộ Y tế tham dự và chủ trì Hội nghị. Cùng tham dự có TS.BS. Đoàn Hữu Thiển, Chánh Văn phòng Bộ Y tế, và hơn 200 đại biểu là lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế, Sở Y tế thành phố Đà Nẵng và các trường đại học trong ngành Y tế.
TS.BS. Vũ Mạnh Hà, Thứ trưởng Thường trực Bộ Y tế phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị tập huấn
Phát biểu khai mạc và chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Vũ Mạnh Hà, Thứ trưởng Thường trực Bộ Y tế nhấn mạnh: Trong bối cảnh Đảng và Nhà nước đang quyết liệt triển khai các chủ trương lớn về cải cách hành chính, xây dựng Chính phủ số, phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, công tác văn thư, lưu trữ ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong việc bảo đảm thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; bảo đảm tính pháp lý, tính liên tục của hoạt động quản lý nhà nước và hình thành nguồn dữ liệu phục vụ phát triển Chính phủ số, xã hội số.
Đồng chí Vũ Mạnh Hà đề nghị các đơn vị quan tâm thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm như: tiếp tục quán triệt đầy đủ các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao nhận thức của người đứng đầu và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động quản lý, điều hành. Đồng thời, khẩn trương rà soát, hoàn thiện quy chế, quy trình nghiệp vụ; thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc, quản lý hồ sơ điện tử, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, số hóa tài liệu và khai thác hiệu quả các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; từng bước xây dựng công tác văn thư, lưu trữ hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản trị của ngành Y tế. Bên cạnh đó, cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ; thường xuyên trao đổi kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong giai đoạn mới.
Tại Hội nghị, Văn phòng Bộ Y tế mời TS. Cam Anh Tuấn, Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn triển khai các chuyên đề về Luật Lưu trữ năm 2024, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật và các nội dung liên quan đến số hóa tài liệu lưu trữ, bao gồm: Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ và Thông tư số 05/2025/TT-BNV quy định về số hóa tài liệu lưu trữ.
TS. Cam Anh Tuấn, Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn triển khai các chuyên đề tại Hội nghị.
Trong phần trình bày, TS. Cam Anh Tuấn nhấn mạnh các nội dung trọng tâm của công tác số hóa tài liệu lưu trữ, gồm: trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị; công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức về bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; tổ chức số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; quản lý tài liệu lưu trữ; thực hiện công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật; chỉ đạo việc nộp hồ sơ, tài liệu từ lưu trữ cơ quan vào Lưu trữ lịch sử; đồng thời chịu trách nhiệm trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ theo đúng thẩm quyền.
Hội nghị cũng dành thời gian giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ; cập nhật các quy định mới; tổ chức thảo luận nhóm và thực hành xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, số hóa tài liệu và xây dựng kho lưu trữ. Các đại biểu đã trao đổi, thảo luận về quản lý văn bản đi, văn bản hành chính và văn bản chuyên môn; sao văn bản, sao tài liệu lưu trữ; quản lý và giải quyết văn bản đến; quản lý, sử dụng con dấu; số hóa hồ sơ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành cũng như việc nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.
Thông qua Hội nghị tập huấn, các học viên được trang bị, cập nhật những kiến thức cơ bản và chuyên sâu về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác số hóa tài liệu lưu trữ trong các cơ quan, đơn vị; các quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành; tiêu chuẩn dữ liệu đối với tài liệu lưu trữ giấy, phim ảnh, ghi âm; xây dựng lộ trình số hóa, quy trình số hóa tài liệu và xác định các nhóm tài liệu ưu tiên số hóa. Đây là những nội dung thiết thực, góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong ngành y tế.
CN. Nguyễn Thị Thu Hường – Phòng Hành chính – Vật tư