Trong thời gian từ ngày 17/8 đến ngày 19/8/2026, đoàn công tác của Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương đã thực hiện giám sát tại Trung tâm Kiểm soát bệnh tật Hải Phòng (CDC Hải Phòng) và Bệnh viện VPMED Tân Hưng. Nội dung làm việc tập trung vào tổ chức tiêm vắc xin viêm gan B tại bệnh viện, bảo quản vắc xin và việc sử dụng Hệ thống thông tin tiêm chủng Quốc gia.
Tại CDC Hải Phòng, đoàn công tác trao đổi với cán bộ phụ trách về tình hình triển khai tiêm vắc xin viêm gan B tại các cơ sở y tế trên địa bàn. Các nội dung được rà soát gồm tổ chức tiêm, quản lý vắc xin, theo dõi đối tượng và cập nhật thông tin tiêm chủng trên hệ thống.
Giám sát tổ chức tiêm vắc xin viêm gan B tại bệnh viện
Tại Bệnh viện VPMED Tân Hưng, đoàn công tác trực tiếp quan sát hoạt động tiêm vắc xin viêm gan B cho trẻ sơ sinh. Nội dung giám sát bao gồm việc rà soát thông tin trẻ, tư vấn trước tiêm, thực hiện tiêm, theo dõi sau tiêm và ghi nhận thông tin sau tiêm chủng.
Đoàn cũng trao đổi với cán bộ thực hiện tiêm chủng về các trường hợp trẻ đủ điều kiện tiêm, trường hợp cần trì hoãn hoặc không tiêm và cách ghi nhận những trường hợp này trên hồ sơ, sổ sách và Hệ thống thông tin tiêm chủng.
Việc tổ chức tiêm vắc xin viêm gan B tại bệnh viện có đặc điểm riêng do đối tượng chủ yếu là trẻ sơ sinh. Vì vậy, việc rà soát thông tin trẻ, đánh giá tình trạng sức khỏe trước tiêm và theo dõi sau tiêm được đoàn công tác lưu ý trong quá trình giám sát.
Đoàn công tác quan sát hoạt động tiêm vắc xin viêm gan B tại Bệnh viện VPMED Tân Hưng.
Kiểm tra bảo quản vắc xin và dây chuyền lạnh
Công tác bảo quản vắc xin là một trong những nội dung được kiểm tra trực tiếp tại cơ sở. Đoàn công tác kiểm tra khu vực bảo quản, tủ lạnh bảo quản vắc xin, thiết bị theo dõi nhiệt độ và cách sắp xếp vắc xin trong tủ.
Cán bộ phụ trách cũng được trao đổi về việc theo dõi nhiệt độ hằng ngày, ghi chép và xử lý khi phát hiện nhiệt độ ngoài giới hạn bảo quản. Đoàn công tác kiểm tra việc thực hiện các nội dung này trên thực tế và trao đổi những điểm cần lưu ý trong quá trình bảo quản, sử dụng vắc xin.
Kiểm tra tủ bảo quản vắc xin và thiết bị theo dõi nhiệt độ tại cơ sở.
Bên cạnh điều kiện nhiệt độ, việc sắp xếp vắc xin trong tủ cũng được kiểm tra nhằm bảo đảm cán bộ dễ nhận biết từng loại vắc xin, thuận tiện khi cấp phát và sử dụng, đồng thời hạn chế nhầm lẫn trong quá trình thực hiện tiêm chủng.
Rà soát việc sử dụng Hệ thống thông tin tiêm chủng Quốc gia
Đoàn công tác tiếp tục kiểm tra việc cập nhật thông tin tiêm chủng trên Hệ thống thông tin tiêm chủng Quốc gia tại bệnh viện. Nội dung tập trung vào việc nhập thông tin trẻ được tiêm vắc xin viêm gan B và đối chiếu giữa thông tin trên hồ sơ tiêm chủng với dữ liệu đã cập nhật trên hệ thống.
Trong quá trình làm việc, cán bộ phụ trách hệ thống trao đổi một số khó khăn gặp phải khi nhập và quản lý dữ liệu. Đoàn công tác hướng dẫn cách xử lý một số trường hợp cụ thể và lưu ý việc kiểm tra thông tin trước khi hoàn tất cập nhật.
Đối với dữ liệu tiêm vắc xin viêm gan B cho trẻ sơ sinh, việc ghi nhận đầy đủ thông tin ngay tại thời điểm tiêm giúp cơ sở theo dõi được tình trạng tiêm chủng của trẻ và thuận tiện cho việc tra cứu khi trẻ tiếp tục sử dụng dịch vụ tiêm chủng tại các cơ sở khác.
Đoàn công tác cũng trao đổi về việc phối hợp giữa cán bộ tiêm chủng và cán bộ nhập dữ liệu. Các thông tin trên phiếu, sổ hoặc hồ sơ chuyên môn cần thống nhất với thông tin được cập nhật trên hệ thống, đặc biệt đối với ngày tiêm, loại vắc xin và thông tin của trẻ.
Trao đổi chuyên môn và thống nhất nội dung cần thực hiện
Kết thúc buổi giám sát, đoàn công tác trao đổi với CDC Hải Phòng và Bệnh viện VPMED Tân Hưng về các nội dung đã kiểm tra. Những vấn đề liên quan đến tổ chức tiêm vắc xin viêm gan B, bảo quản vắc xin và cập nhật dữ liệu được trao đổi trực tiếp với cán bộ phụ trách từng nội dung.
Đối với cơ sở tiêm chủng, việc duy trì quy trình thống nhất từ tiếp nhận trẻ, khám sàng lọc, thực hiện tiêm, theo dõi sau tiêm đến ghi nhận thông tin là yêu cầu quan trọng để hạn chế sai sót. Công tác bảo quản vắc xin và theo dõi nhiệt độ cần được thực hiện thường xuyên, có ghi chép và xử lý kịp thời khi phát hiện bất thường.
Đối với Hệ thống thông tin tiêm chủng Quốc gia, đoàn công tác lưu ý cơ sở tiếp tục kiểm tra thông tin trước và sau khi nhập dữ liệu, hạn chế tình trạng thiếu thông tin hoặc sai lệch giữa hồ sơ thực tế và dữ liệu trên hệ thống.
Đoàn công tác trao đổi các nội dung chuyên môn với cán bộ tại cơ sở.
Chuyến giám sát tại Hải Phòng là dịp để đoàn công tác trực tiếp đánh giá hoạt động tiêm vắc xin viêm gan B tại bệnh viện, kiểm tra điều kiện bảo quản vắc xin và rà soát việc cập nhật dữ liệu tiêm chủng. Các nội dung trao đổi tại cơ sở sẽ được tổng hợp để phục vụ công tác theo dõi, hỗ trợ chuyên môn và các hoạt động giám sát tiếp theo của chương trình.
PGS.TS. Phạm Quang Thái – Phó trưởng Khoa Kiểm soát bệnh truyền nhiễm
TS. Trần Thị Lan Anh – Khoa Kiểm soát bệnh truyền nhiễm
ThS. Nguyễn Văn Dũng – Khoa Kiểm soát bệnh truyền nhiễm